기본 시간표는 한 주 단위의 시간표입니다. 시수표에 "국어, 김영준, 1반, 주 4시간"을 입력했다면, 기본 시간표에서 그 4시간을 월요일 1교시, 화요일 3교시처럼 요일과 교시에 배정합니다. 기본 시간표를 만들어 두면 일일 시간표가 날마다 이것을 바탕으로 만들어집니다.
전 학년, 전 반이 한 화면에 표시되므로, 한 교사가 여러 학년을 가르쳐도 같은 시간에 어디서 수업하는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
요일은 위에서 아래로 이어집니다. 월요일 교시 아래에 화요일 교시가 있으므로 수업을 다른 요일로도 드래그해서 이동할 수 있습니다.
셀은 한글 세 글자가 한 줄에 들어가는 폭보다 좁아지지 않으므로, 반이 많아 표가 화면보다 넓어지면 가로 스크롤 막대가 생깁니다. 요일과 교시 열, 반 이름 줄은 스크롤해도 고정되어 있습니다.
💡 참고 시수표에 줄이 있어야 배정할 수업이 생깁니다. 대학교(원)와 학원(기타)도 시수표를 입력하면 같은 방법으로 배정할 수 있습니다. 시수표에 없는 수업은 과목셀 삽입의 직접 입력 탭으로 셀을 만드세요.
⚠️ 주의 기본 시간표는 시수표와 달리 자동으로 저장되지 않고, 저장을 눌러야 반영됩니다. 만드는 중인 시간표가 그대로 공개되지 않도록, 셀을 이동하거나 삭제하거나 자동 생성을 해도 저장하기 전에는 이 화면에만 적용됩니다.
1. 화면 구성
위쪽은 도구 모음입니다. 보기 설정, 지우개, 되돌리기, 배정정보, 시간표자동생성, 저장 등의 버튼이 있습니다.
아래쪽은 시간표입니다. 가로축은 학년과 반, 세로축은 요일과 교시이며, 셀 하나가 수업 하나(과목, 담당)입니다.
표 머리의 '시수'와 '배정' 두 줄은 계획한 시간 중 얼마나 배정했는지 보여 줍니다.
2. 시간표 읽는 법
번호
이름
설명
①
시수보기
'시수'와 '배정' 두 줄을 펼치거나 접습니다.
②
학년
반이 학년별로 나열됩니다. 기관 종류에 따라 학년 대신 학과나 과정으로 표시됩니다.
③
반
세로 한 줄이 그 반의 한 주 시간표입니다.
④
시수
셀을 누르지 않았을 때는 반 전체의 합계가 표시되고, 셀을 누르면 그 수업의 반별 주당 계획 시간이 파란 숫자로 나타납니다.
⑤
배정
지금 시간표에 배정된 시간 수이며, 계획보다 적으면 주의 색, 많으면 경고 색으로 표시됩니다.
초록 테두리로 표시되고, 같은 담당의 셀이 함께 강조되어 그 담당의 한 주 수업을 확인할 수 있습니다.
3. 수업 배정하기
수업을 배정하는 방법은 세 가지입니다.
① 시수 숫자 드래그
이미 배정된 셀을 하나 누르면 '시수' 줄에 파란 숫자가 나타납니다. 그 숫자를 빈 셀로 드래그하세요. 같은 수업이 하나 더 배정되고 '배정' 줄의 숫자가 바로 늘어납니다.
그 숫자를 다른 반의 '시수' 칸으로 드래그하면 그 수업의 시수가 그 반으로 옮겨 갑니다. 시수표에 수업이 다른 반으로 잘못 들어가 있을 때 쓰세요. 옮겨 가는 것은 누른 셀 수업의 그 반 시수 전부이며, 셀은 그대로 있습니다. 시수표에는 저장을 누를 때 반영됩니다. 저장하기 전에는 Ctrl+Z로 되돌릴 수 있고, 저장한 뒤 Ctrl+Z로 되돌리고 다시 저장하면 시수표도 원래대로 돌아갑니다.
② 과목셀 삽입
시수 숫자 드래그는 이미 배정된 셀이 있어야 사용할 수 있으므로, 빈 시간표에 첫 수업을 배정할 때는 이 방법을 사용하세요. 셀을 오른쪽 클릭하고 과목셀 삽입을 선택하면 창이 열립니다. 단축키는 Ctrl+Insert입니다.
삽입할 셀을 선택하고 창에서 삽입을 누르면 그 셀에 들어갑니다. 창은 열린 채 남으므로 다른 셀을 선택해 계속 넣을 수 있습니다.
창이 열려 있는 동안 빈 셀을 누르면 그 셀이 삽입할 셀이 되고 점선으로 표시됩니다. 창 아래에 삽입할 셀이 표시됩니다.
과목이 있는 셀을 오른쪽 클릭해 창을 열면 그 셀의 과목과 담당이 창에 채워집니다. 시수표의 수업이면 시수표 탭이 그 담당으로 열리고 그 과목 줄이 표시됩니다.
시수표 탭의 과목 줄을 시간표의 원하는 셀로 드래그해도 됩니다.
같은 셀에 과목과 담당이 같은 수업이 이미 있으면 삽입되지 않습니다. 시수 숫자 드래그와 Ctrl + 드래그 복사도 같습니다.
시수표 탭: 교과와 담당을 선택하면 시수표에서 그 담당이 맡은 그 교과의 과목이 배정 수(배정/시수), 옵션과 함께 표시됩니다. 교과를 선택하면 담당 목록에는 그 교과의 담당만 남고, 담당을 전체 담당으로 두면 그 교과의 과목이 모두 표시됩니다. 전체 교과에서 담당 선택의 첫 항목인 미배정 전체를 선택하면 아직 다 배정하지 않은 수업이 모두 표시됩니다. 다 배정한 줄은 흐리게, 시수보다 많이 배정한 줄은 빨간 숫자로 표시됩니다. 표 머리의 과목, 담당, 배정을 누르면 그 순서로 정렬되고, 한 번 더 누르면 반대 순서로 정렬됩니다. 줄 끝의 삽입을 누르면 그 수업이 삽입할 셀에 들어갑니다. 과목 줄을 누르면 들어가지 않고, 시간표 위쪽의 '시수'와 '배정' 줄이 그 과목의 반별 시수와 배정 수로 바뀌며 그 과목이 놓인 셀이 칠해집니다. 그 '시수' 숫자도 다른 반의 '시수' 칸으로 드래그해 옮길 수 있습니다.
직접 입력 탭: 시수표에 없는 수업을 넣습니다. 먼저 교과를 입력하거나 선택하면 과목과 담당 목록이 그 교과의 것으로 좁혀지며, 칸을 누르면 목록이 모두 보입니다. 과목과 담당은 목록에서 선택하거나 새 이름을 입력하고, 필요하면 내용을 입력한 뒤 삽입을 누르세요. 담당이 여러 명이면 이름마다 Enter를 누르세요. 이름표의 × 단추를 누르면 그 담당이 빠집니다. 등록된 담당 이름이면 그 담당의 수업이 되어 교사 중복 검사에 포함되고, 새 이름은 글자로만 들어갑니다.
기본 시간표의 직접 입력 탭에는 삽입 시 시수표 자동 등록이 있으며, 처음에는 켜져 있습니다. 켜고 삽입한 수업은 저장을 누를 때 기초자료와 시수표에 함께 등록됩니다. 없는 과목과 담당은 기초자료에 추가됩니다. 새 과목이면 교과를 꼭 입력하거나 선택하세요(없는 교과는 새로 만듭니다). 같은 과목과 담당의 시수표 줄이 있으면 그 반에 1시간을 더하고 없으면 새 줄을 만듭니다. 등록된 수업은 시수, 배정, 교사 중복 검사에 포함됩니다. 저장하기 전에도 같은 교시에 같은 새 담당 이름이 있으면 중복으로 표시됩니다.
시수표에 자동 등록하고 저장한 수업을 Ctrl+Z로 되돌린 뒤 다시 저장하면, 그 수업 때문에 추가한 시수와 기초자료 항목도 함께 빠집니다. 새로고침한 뒤에는 보통 수업과 같아서, 지워도 시수표는 그대로입니다.
삽입 시 시수표 자동 등록을 끄면 시수에 포함되지 않는 수업으로 들어가며, 내용 칸을 쓸 수 있습니다. 일일 시간표에는 이 선택이 없습니다.
두 시간 이상 이어지는 수업(블록)은 넣은 뒤 셀 아래 테두리를 드래그해 만드세요.
💡 참고 같은 반에서 같은 수업이 연속되면(예: 미술 3·4교시) 블록 옵션(B)이 없어도 한 셀로 합쳐 표시되고, 드래그하면 함께 이동합니다. 그중 한 시간만 대강(대체수업), 셀 메모, 셀 컬러 편집으로 담당이나 글자를 바꾸면 따로 표시됩니다.
③ 시간표자동생성
아직 배정하지 않은 수업을 한 번에 배정합니다. 자세한 내용은 시간표자동생성을 참고하세요.
4. 셀 옮기기, 맞바꾸기, 지우기
조작
결과
빈 셀로 드래그
수업을 이동합니다. 다른 요일로도 이동할 수 있습니다.
다른 셀 위로 드래그
두 수업의 위치를 맞바꿉니다.
Ctrl + 드래그
복사합니다. 원래 셀은 그대로 남아 있습니다.
Shift + 클릭
그 셀을 삭제합니다.
Ctrl+Z, Ctrl+Y
되돌리기와 다시 실행입니다. 도구 모음의 ↶, ↷ 버튼과 같습니다.
🧽 지우개
모든 셀을 삭제합니다. 저장하기 전까지는 화면에서만 삭제되며, Ctrl+Z 한 번으로 되돌릴 수 있습니다.
배정 옵션(W, T, E, A, N)에 맞지 않는 셀로 이동하면 화면 오른쪽 아래에 '옵션에 걸립니다' 알림이 나타나고, 어느 반의 어느 수업이 어떤 옵션에 걸렸는지 알려 줍니다. 이동 자체는 막지 않으므로 그대로 둘지 되돌릴지 직접 결정하고, 되돌리려면 Ctrl+Z를 누르세요.
셀을 오른쪽 클릭하면 메뉴가 나타납니다. 버튼으로 하는 기능을 메뉴에서도 할 수 있고, 글자 크기 조절 막대도 이 메뉴에 있습니다.
메뉴는 '셀', '꾸미기 · 메모', '와일드 카드'로 나뉘어 있습니다. 회색 항목은 이 화면이나 누른 셀에서 사용할 수 없는 기능입니다.
메뉴 항목에 마우스를 올리면 그 항목이 하는 일이 설명으로 나타납니다. 회색 항목도 같습니다.
요일교체와 대강(대체수업)은 특정 날짜의 수업을 바꾸는 기능이므로 일일 시간표 메뉴의 '일과 처리'에만 있습니다. 자세한 내용은 수업 교체를 참고하세요.
와일드 카드와 스티커는 시수표에 없는 내용을 시간표에 추가하는 카드입니다. '[과목]에 연결된 와일드 카드'는 그 셀 위에, '라인 와일드 카드'와 '스티커'는 빈 셀에 추가합니다. 자세한 내용은 카드를 참고하세요.
5. 중복(빨간 셀)
같은 시간에 한 담당이 두 반에 배정되면 두 셀에 빨간 빗금이 생기고, 도구 모음의 중복 N에 중복된 셀의 수가 표시됩니다.
중복 N을 누르면 다음 중복 셀로 이동합니다. 중복이 없으면 '중복 0'이 회색으로 표시됩니다.
직접 해결하려면 빨간 셀 하나를 다른 교시로 드래그해 맞바꾸세요.
빨간 셀을 누른 뒤 ✨ 중복 해결을 누르면 같은 반의 다른 교시와 맞바꿔 해결합니다. 맞바꿀 수 없으면 그 반의 수업을 그날 안에서 다시 배정합니다. 한 번에 한 건씩 처리하며, Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다.
같은 반에 같은 수업이 같은 날 떨어져서 두 번 배정되어도 중복으로 표시됩니다. 이어진 교시는 블록 수업으로 보아 표시하지 않고, 옵션 D(요일 중복 가능)가 설정된 줄도 제외합니다. 일일 시간표에서는 이 경우를 표시하지 않습니다.
이름에 '담임'이나 '담당'이 들어간 담당(예: 부담임)과, 기초자료에서 '중복 제외'로 정한 담당(예: "공강", "4A")은 특정한 한 사람이 아니므로 중복으로 보지 않습니다. 자세한 내용은 교과, 과목, 담당을 참고하세요. 옵션 A, L, B가 설정된 줄도 중복으로 보지 않습니다.
6. 시간표자동생성
모든 수업을 직접 배정하지 않아도 됩니다. 도구 모음의 시간표자동생성을 누르면 설정 창이 열립니다.
그림의 항목 이름과 처음 값은 이전 화면 기준이라 아래 표와 다릅니다.
자동 생성은 아직 배정하지 않은 수업만 배정하고, 이미 배정된 셀은 그대로 둡니다. 그래서 조건이 까다로운 수업을 먼저 직접 배정하고 나머지를 자동 생성으로 배정하면 가장 편리합니다.
항목
설명
담당 하루 최대 N시간
한 담당의 하루 수업이 이 시간을 넘지 않게 합니다. '안 씀', '권장', '강제' 중에서 선택하며, 처음에는 '권장' 4시간입니다.
담당 연속 최대 N시간
한 담당이 이 시간을 넘겨 연속으로 수업하지 않게 합니다. '안 씀', '권장', '강제' 중에서 선택하며, 처음에는 '권장' 2시간입니다.
배정 시간
자동 생성에 사용하는 계산 시간입니다. 처음 값은 수업 시간 수에 맞춰 30초~180초 사이로 설정되며, 바꾼 값은 이 기기에 시간표마다 저장됩니다.
요일별 배정교시 탭
수업을 배정할 수 있는 교시를 켜고 끕니다. 교시 번호를 누르면 그 줄 전체가 바뀌며, 번호 옆에 교시 이름(예: 점심)이 작게 표시됩니다. 처음에는 '1교시'처럼 교시 번호가 아닌 이름의 줄(점심, 청소시간 등)이 꺼져 있습니다. 켜고 끈 상태는 이 기기에 시간표마다 저장됩니다.
▷ 배정 시작
누르면 진행 막대가 나타나고, 배정되는 셀이 시간표에 점선으로 미리 표시됩니다. 배정하는 동안에는 중지 버튼이 함께 나타나며, 그림에는 아직 없습니다.
'권장'은 가능한 한 지키되 배정을 우선하고, '강제'는 반드시 지킵니다. 그래서 '강제'를 선택하면 배정하지 못하는 수업이 생길 수 있습니다.
배정하는 동안 중지를 누르거나 창을 닫으면 배정이 멈추고, 지금까지 찾은 배정이 표에 들어갑니다. Ctrl+Z로 되돌릴 수 있습니다. 남은 수업 주변을 옮겨 가며 배정하는 중이나 미해결 다시 배정 중에 멈추면 표는 그대로입니다.
배정하는 동안에는 저장할 수 없으므로, 배정이 끝난 뒤에 저장을 누르세요.
모든 수업을 배정한 뒤에도 조건을 더 잘 지키는 배치를 찾는 동안 '모두 배정했습니다 · 배치를 더 다듬는 중'이 표시됩니다. 새 배치가 한동안 나오지 않으면 배정 시간이 남아 있어도 일찍 끝납니다.
배정이 끝나면 배정한 시간과 전체 시간이 창에 '배정 N / M'으로 표시됩니다. 배정하지 못한 수업과 그 이유는 창 아래의 자세한 배정정보 › 배정정보를 눌러 배정정보 창에서 확인하세요.
배정하지 못한 수업이 남으면 이어서 남은 수업 주변의 다른 수업을 이동해 가며 배정하고, 이동한 셀 수는 알림으로 표시됩니다.
그래도 남은 수업이 있으면 배정정보에서 이유를 확인하세요.
이때 일괄 우선 배정(A) 수업, 시수표에 없는 셀, 여러 반을 합친 셀, 요일별 배정교시에서 끈 교시의 셀은 이동하지 않으며, 배정 옵션도 그대로 지킵니다.
모두 배정했지만 조건을 지키지 못한 담당이 있으면 버튼이 미해결 다시 배정으로 바뀝니다. 이 버튼을 누르면 그 담당들의 셀만 삭제하고 다시 배정하며, 다시 배정한 담당의 이름과 셀 수가 알림으로 표시됩니다.
직접 배정한 셀도 조건을 지키지 못한 담당의 셀이면 다시 배정됩니다. 옮기면 안 되는 수업은 시수표에서 옵션 A로 지정하세요.
주 시수가 '하루 최대 시간 × 요일 수'보다 많은 담당은 어떻게 배정해도 하루 최대를 넘으므로, 진행 줄에 '하루 4시간 넘음 5명(풀 수 없음 2)'처럼 괄호로 따로 표시하고 다시 배정하지 않습니다.
결과가 마음에 들지 않으면 Ctrl+Z를 누르세요. 자동 생성으로 바뀐 셀은 Ctrl+Z 한 번으로 모두 되돌아가며, 다시 실행하면 다른 결과가 만들어집니다. 모든 수업을 배정하면 배정 시작이 흐리게 표시되므로, 다시 배정하려면 Ctrl+Z로 되돌리거나 🧽 지우개로 셀을 삭제한 뒤 배정 시작을 누르세요.
시수표의 배정 옵션(A, W, T, E, N, B, G, D, L)은 자동 생성에 적용됩니다. 자세한 내용은 배정 옵션을 참고하세요.
7. 배정정보
도구 모음의 배정정보를 누르면 배정 결과를 확인하는 창이 열립니다.
항목
설명
시수 · 배정
줄 수, 시수, 배정, 남음을 표시합니다. 남은 수업이 있으면 › 버튼을 눌러 배정하지 못한 목록을 펼칠 수 있고, 자동 생성 뒤에는 원인도 함께 표시됩니다.
요일 편중
하루에 4시간을 넘게 수업하는 담당과 그날의 시간 수를 보여 줍니다.
연속 편중
3시간 이상 연속으로 수업하는 담당과 가장 긴 연속 시간을 보여 줍니다.
담당자별 요일별 배정현황
담당별, 요일별 시간 수를 표로 보여 줍니다.
배정하지 못한 수업은 같은 원인끼리 묶여 '… — 영향 N줄 · N시간'으로 표시되며, 원인 옆의 버튼을 누르면 영향을 받는 줄(반, 과목, 담당, 남은 시간)이 펼쳐집니다. 한 담당이나 한 반의 시수가 배정할 수 있는 셀보다 많은 경우, 같은 그룹 배정(G) 번호의 두 줄에 같은 담당이 있는 경우처럼 입력만으로 확인되는 원인은 문장으로 알려 주므로, 원인을 고친 뒤 다시 배정하세요.
모든 값은 지금 화면의 시간표로 계산하므로, 셀을 이동하면 바로 다시 계산됩니다. 어느 목록에서든 담당 이름을 누르면 그 담당의 세부 창이 따로 열리고, 표 머리의 '시수'와 '배정' 줄도 그 담당 기준으로 바뀝니다.
8. 저장
저장을 누르면 '저장했습니다'가 나타나고, 이때부터 일일 시간표와 게시 화면에 새 시간표가 반영됩니다.
저장하지 않고 창을 닫거나 다른 탭으로 이동하면 확인 창이 나타납니다.
'다른 곳에서 이 시간표가 바뀌었습니다'가 나타나면 다른 사람이 먼저 저장한 것입니다. 그 내용을 덮어쓰지 않도록 시간표가 잠기므로, 다시 불러오기를 누른 뒤 다시 수정하세요.
저장한 시간표는 ⋯ 메뉴의 리뷰URL의 주소로 따로 열 수 있으며, 담당들에게 주소를 보내 검토를 받을 때 사용합니다. 이 주소에서는 모든 요일이 이어진 기본 시간표가 열리고, 학년을 하나씩 선택할 수 있습니다. 날짜 선택과 슬라이드는 없습니다.
9. 도구 모음
번호
버튼
기능
①
C, W
화면에 표시할 학년(C)과 요일(W)을 선택합니다. 반이 많으면 학년 하나만, 다른 요일로 수업을 이동할 때는 두 요일만 표시하면 편리합니다.
②
입력가이드
이 설명서의 기본 시간표 부분을 새 탭으로 엽니다.
③
시수표 확인
시수표 화면으로 이동합니다.
④
보기 설정
셀 배경색 지우기(선택 표시 해제), 표 세로선 보이기/감추기, 담당 이름 보이기/감추기, 셀에 배정 옵션 보이기/감추기 버튼이 있습니다.
상단 바와 탭을 숨기고 도구 모음과 시간표만 표시합니다. Esc를 누르면 원래 화면으로 돌아옵니다.
⑯
교사 검색
교사 이름이나 과목을 입력하고 Enter를 누르면 맞는 셀이 검색어마다 다른 색으로 표시됩니다. 이름 일부만 입력해도 찾을 수 있고, 여러 개를 찾을 때는 세미콜론(;)이나 쉼표(,)로 구분합니다.
⑰
⋯
리뷰URL, 교사 요일별 배정 현황, 기본 시간표 엑셀로 보내기 메뉴가 있습니다. 일반학교와 각종학교에는 Neis 업로드용 파일 type-A, Neis 업로드용 파일 type-B도 있습니다.
10. 자주 묻는 질문
자동 생성이 수업을 다 배정하지 못했어요.
배정정보 창에서 '남음' 옆의 › 버튼을 누르면 배정하지 못한 수업과 원인이 표시됩니다. 대부분은 시수표의 옵션끼리 충돌하는 경우이므로, 시수표 오류 확인을 참고해 옵션을 수정하거나 그 수업만 직접 배정한 뒤 자동 생성을 다시 실행하세요.
시수표를 수정했는데 시간표가 바뀌지 않아요.
시간표의 셀은 시수표의 줄을 참조할 뿐이고, 시수표를 수정해도 시간표가 스스로 다시 배정되지는 않습니다. 줄의 시간 수를 늘리면 늘어난 시간이 과목셀 삽입 창의 미배정 전체에 나타나고, 줄을 삭제하면 그 줄로 배정한 셀이 이름을 잃습니다. 늘어난 시간은 과목셀 삽입이나 시간표자동생성으로 배정하세요.
수업을 다른 요일로 이동하고 싶어요.
요일이 위에서 아래로 이어져 있으므로 다른 요일의 셀로 그대로 드래그하면 됩니다. 두 요일이 멀리 떨어져 있으면 W로 그 두 요일만 표시한 뒤 드래그하세요.
반이 많아 셀이 좁아요. C로 볼 학년을 선택하거나, 전체 화면을 사용하거나, 오른쪽 클릭 메뉴에서 글자 크기를 줄이세요.
예전 화면과 무엇이 달라졌나요?
아래와 같이 바뀌었습니다.
자동으로 저장되지 않으며, 저장을 눌러야 반영됩니다.
'시간표 만들기'는 시간표자동생성으로 이름이 바뀌었습니다.
'배정교시'는 시간표자동생성 창의 요일별 배정교시 탭으로 이동했습니다.
'시수표 과목 시간셀 삽입'은 과목셀 삽입으로 이름이 바뀌었습니다.
'미배정 리스트'는 과목셀 삽입 창의 미배정 전체로 바뀌었습니다.
'전체/선배정' 선택은 없어졌습니다. 자동 생성은 아직 배정하지 않은 수업만 배정하므로, 먼저 배정할 수업은 직접 배정해 두면 됩니다.