기초자료
기초자료는 시간표에 들어갈 이름들이며, 두 가지로 나뉩니다.
- 시간표의 틀: 학년(강의실 그룹), 반(강의실 이름), 요일, 교시
- 수업 정보: 교과, 과목, 담당
기초자료가 있어야 시수표를 입력할 수 있고, 시수표가 있어야 시간표를 만들 수 있습니다.
💡 참고 이름은 자유롭게 지정할 수 있습니다. "1학년" 대신 "본관 3층", "1반" 대신 "101호"라고 해도 시간표에는 입력한 이름이 그대로 표시됩니다. 다만 셀 안에 표시되므로 짧을수록 좋습니다.
학교에서 쓰는 엑셀 파일(교사 명단, 시수표 등)을 AI 루프에 첨부해 기초자료를 등록할 수 있습니다. 허락 단계는 '저장 권한'으로 선택하세요.
예: "첨부한 파일의 선생님들을 담당에 추가해 줘"
1. 마법사로 한 번에 만들기
학년, 반, 요일, 교시를 하나씩 입력하는 것은 번거롭습니다. 3개 학년에 5일, 7교시면 교시 이름만 105개입니다. 마법사를 사용하면 이것을 다섯 단계로 한 번에 만들 수 있습니다. 마법사는 다음 두 곳에서 시작합니다.
- 처음 로그인했을 때 나타나는 안내 창
- 기초자료 탭의 마법사 다시 실행 버튼
기초자료를 만든 뒤 로그인하면 첫 화면에 첫 게시까지의 다섯 단계(기초자료, 교과와 과목과 담당, 시수 배정, 기본 시간표 저장, 일일 시간표 게시)가 나타납니다. 끝낸 단계에는 체크가 표시되고, 다음 단계의 버튼을 누르면 그 화면으로 이동합니다. 기본 시간표를 저장하면 학생과 교사에게 알릴 주소와 복사 버튼도 나타납니다.
용어와 기본값(학년과 반 이름, 요일, 교시)은 기관을 만들 때 선택한 기관 종류를 따릅니다. 아래 표는 일반학교와 각종학교 기준입니다. 대학교(원)는 '학과 · 건물'과 '강의실'이고 요일은 월토, 학원(기타)는 '과정'과 '반'이고 요일은 월일이 처음부터 선택되어 있습니다. 수요일을 한 시간 짧게 만드는 기본값은 학교에만 적용됩니다.
| 단계 | 입력 내용 | 기본값 |
|---|---|---|
| (시간표 코드) | 코드가 아직 없을 때만 나타나며, 시간표 이름(예: 1학기 시간표)과 담당자 이름을 반드시 입력합니다. | |
| ① 학년 | 학년 수와 이름 | 3개 |
| ② 반 | 학년별 반 수와 이름(학년마다 달라도 됩니다) | 학년마다 3개 |
| ③ 요일 | 수업이 있는 요일 | 월~금 |
| ④ 교시 | 요일별 교시 수, 교시 시각(선택) | 7교시(수요일 6교시) |
- 학년 수, 반 수, 교시 수는 숫자 칸에 직접 입력하면 한 번에 바뀌며, −, + 버튼으로 하나씩 늘리거나 줄일 수도 있습니다. 개수를 늘려도 이미 수정한 학년과 반의 이름은 그대로이고, 줄이면 뒤쪽 학년과 반부터 없어집니다. 이름은 개수를 정한 뒤에 수정하세요.
- 한 학년 안에 같은 이름의 반이 있거나 같은 이름의 학년이 있으면 다음 버튼을 눌러도 넘어가지 않고 '1학년의 반 이름이 중복됩니다 — 1반'처럼 중복된 이름을 알려 줍니다. 이름을 수정한 뒤 다시 누르세요. 다른 학년의 반끼리는 '1반'처럼 같은 이름이어도 됩니다.
- 반 단계에서는 모든 학년 같게 칸에 숫자를 입력하면 모든 학년의 반 수가 같아집니다. 교시 단계의 모든 요일 같게 칸도 같은 방법으로 사용합니다. 값이 서로 다르면 이 칸은 비어 있습니다.
- 요일 단계에서는 평일만 또는 주말 포함 버튼으로 요일을 한 번에 선택할 수 있습니다.
- 교시 이름에 시간도 포함하려면 교시 단계의 교시 시각에 시작 시각, 수업 길이, 쉬는 시간을 입력하세요. 입력하지 않으면 '1교시', '2교시'처럼 번호만 만들어집니다. 입력하면 모든 학년의 모든 요일에 '1교시(08:40-09:30)'처럼 시간이 들어갑니다. 쉬는 시간을 비우면 0분입니다. 학년마다 시각이 다르면 만든 뒤 교시 탭에서 바꾸세요.
마지막 단계에서 확인하기를 누르면 만들 내용을 미리 보여 주고, 만들기를 누르면 한 번에 만들어집니다. 만들기를 누르기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다. 이미 자료가 있는 코드에서 마법사를 다시 실행하면 기존 자료는 그대로 두고 새 자료를 추가합니다.
2. 학년, 반, 요일, 교시 수정하기
학년, 반, 요일, 교시 탭 중 하나를 선택하면 목록이 나타납니다. 반 탭에서는 학년을, 교시 탭에서는 학년과 요일을 먼저 선택하세요.
| 작업 | 방법 |
|---|---|
| 이름 바꾸기 | 칸에서 직접 수정합니다. 입력을 마치면 바로 저장됩니다. |
| 추가 | 맨 아래 칸에 입력하고 Enter를 누르면 목록 맨 뒤에 추가됩니다. |
| 순서 바꾸기 | 왼쪽 번호(⠿)를 드래그합니다. |
| 삭제 | 🗑를 누릅니다. |
⚠️ 주의 삭제하거나 순서를 바꾸면 이미 만든 시간표에서 수업의 위치도 함께 이동합니다. 그래서 실행하기 전에 바뀌는 줄 수를 보여 주고 확인을 받습니다. 시간표를 만든 뒤에는 신중하게 사용하세요.
교시 이름에 "1교시(08:40-09:30)"처럼 시간을 포함하면 게시 화면에 시간도 표시됩니다. 배정 옵션 창에는 교시 이름의 앞 3글자('1교시')만 표시됩니다.
교시 이름에 시간을 한 번에 입력하려면 교시 탭의 교시 시각 자동 입력을 누르세요. 시작 시각, 수업 길이, 쉬는 시간을 입력하고 범위(그 요일만, 그 학년의 모든 요일, 모든 학년의 모든 요일)를 선택하면 보고 있는 요일의 지금 이름과 바꾼 뒤 이름(예: 1교시 → 1교시(08:40-09:30))이 창에 표시되고, 바꾸기를 누르면 교시 이름에 시간이 추가됩니다. '점심'처럼 이름이 다른 교시는 이름을 그대로 두고 시간만 추가합니다. 교시를 추가하거나 삭제하지 않으므로 시간표의 수업은 움직이지 않습니다. 점심시간처럼 쉬는 시간이 긴 교시는 채운 뒤 이름을 직접 수정하세요.
교시는 한 요일에만 입력하고 다음 요일부터는 가져올 수 있습니다. 교시 탭에서 화요일을 선택하면 요일 선택 상자 옆에 월요일 교시 가져오기처럼 바로 앞 요일의 교시를 가져오는 버튼이 표시됩니다. 누르면 교시가 없는 요일에는 그대로 추가하고, 교시가 있으면 같은 번호의 교시 이름을 바꿉니다(바꾸기 전에 확인합니다). 앞 요일보다 많은 뒤쪽 교시는 그대로 두므로, 필요 없으면 🗑로 삭제하세요. 두 요일의 교시가 이미 같으면 버튼이 흐리게 표시됩니다.
다른 학년과 같은 시각을 사용하면 현재 교시를 다른 학년(월요일)에 일괄 적용을 누르고 적용할 학년을 선택하세요(대학교(원)는 학과 · 건물, 학원(기타)는 과정). 창에서 지금 보는 요일만 적용할지, 그 학년의 모든 요일을 적용할지 선택합니다. 지금 보는 학년의 교시 이름이 선택한 학년의 같은 이름의 요일에 적용됩니다. 같은 번호의 교시는 이름이 바뀌고, 모자라는 교시는 뒤에 추가되며, 선택한 학년에만 있는 뒤쪽 교시는 그대로 유지됩니다.
학년마다 교시 시각이 다르면 시간표의 교시 이름은 시각 없이 이름만 표시됩니다. 교시 이름에 마우스를 올리면 '1학년·2학년 11:30-12:20, 3학년 12:20-13:10'처럼 학년별 시각이 나타납니다.
3. 교과, 과목, 담당
교과, 과목, 담당 목록은 대개 엑셀 파일로 가지고 있으므로, 한 줄씩 입력하지 말고 엑셀에서 한 번에를 사용하세요.
- 엑셀에서 교과, 과목 이름, 시간표 표기 세 열을 복사하세요. 담당은 이름 한 열만 복사합니다.
- 표를 누르고 Ctrl+V로 붙여넣으세요. 붙여넣은 셀은 눌러서 수정할 수 있습니다.
- 아래에 '교과 N개, 과목 N개를 새로 만듭니다'가 나타나면 만들기를 누르세요. 화면에 보이는 대로 만들어집니다.
- 엑셀 파일을 표 위로 드래그하거나 엑셀 파일 열기를 눌러도 됩니다.
- 표의 어느 셀에서든 Ctrl+Enter(Mac은 Command+Enter)를 누르면 만들기를 누른 것과 같습니다.
- 교과, 과목, 담당 입력칸에 여러 줄을 붙여넣어도 같은 표가 열리므로, 만들기 전에 내용을 확인할 수 있습니다.
- 직접 입력할 때는 "국어@문학@독서"처럼 @로 구분하면 여러 줄로 나뉩니다.
- 이미 있는 이름은 '이미 있음'으로 표시되고 건너뛰므로, 같은 내용을 두 번 붙여넣어도 중복되지 않습니다.
- 과목에는 '과목 이름'(예: 독서와 문법)과 시간표 셀에 표시되는 '시간표 표기'(예: 독문), 두 가지 이름이 있습니다. 시간표 표기를 비워 두면 과목 이름이 표시됩니다.
교과 줄을 누르면 그 교과의 과목이 펼쳐집니다. 이름은 수정하면 바로 저장되고, 삭제는 확인을 받은 뒤 실행됩니다.
담당에 등록된 사람은 게시 화면에 로그인할 수 있으며, 비밀번호는 기관 정보 수정에서 설정합니다.
담당 목록 아래의 '담당 이름' 칸에는 한 명씩 입력하세요. 쉼표(,)와 @는 이름에 쓸 수 없으므로 입력하면 자동으로 제외됩니다.
담당 이름을 누르면 바로 수정할 수 있습니다. 제외 설정, 암호초기화, 메일 등록 해제, 삭제는 이름에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면(태블릿은 길게 누르기) 열리는 메뉴에서 선택하세요.
"담임", "담당"처럼 아직 지정되지 않은 사람을 담당으로 둘 수 있습니다. 이름에 "담임"이나 "담당"이 들어가면(예: 부담임, 담임1) 시간표에서 중복으로 보지 않습니다.
담당마다 '제외 없음', '대강 제외', '중복 제외' 가운데 하나가 정해집니다. 담당을 입력할 때 타임풀이 이름을 보고 한 번 판단하며, 그 뒤에는 직접 바꾸기 전까지 바뀌지 않습니다. 지금 값은 이름에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 체크 표시로 볼 수 있습니다.
- '중복 제외'는 "담당", "담임"처럼 여러 사람이 함께 사용하는 셀입니다. 이런 담당은 같은 시간에 여러 반에 있어도 빨간 셀로 표시하지 않고, 대강 후보에서도 제외합니다.
- '대강 제외'는 강사(원어민 강사 포함)처럼 교사가 아닌 담당입니다. 강사는 수업을 혼자 맡을 수 없으므로 대강 후보와 수업이 없는 선생님 목록에서 제외하며, 중복은 그대로 확인합니다.
- 일반학교에서는 이름에 "강사"나 "원어민"이 들어가거나 영어 이름이면 자동으로 '대강 제외'가 됩니다. 외국인 선생님이 수업을 맡는 학교라면 제외 없음으로 바꾸세요.
- '대강 제외'는 일반학교에만 씁니다. 각종학교, 대학교(원), 학원(기타)에서는 '중복 제외'만 쓰고, 나머지 담당은 모두 대강 후보입니다.
- 과목 이름("국어", "영어1")이나 과목 이름이 들어간 이름도 선생님으로 판단합니다.
- 처음 보는 글자 가운데 사람 이름 꼴이 아닌 것은 판단을 위해 외부 AI 서비스로 보냅니다. 자세한 내용은 자료가 저장되는 곳을 참고하세요.
판단이 틀렸으면 이름에서 마우스 오른쪽 단추를 누르고 제외 없음, 대강 제외, 중복 제외 가운데 알맞은 항목을 선택하세요. 선택한 내용은 기관의 모든 시간표 코드에 적용됩니다.
게시 화면에서 메일 등록을 마친 교사는 이름 앞에 AI 루프 아이콘이 표시됩니다. 이 교사들은 업무 담당자가 교체 관리에서 교사 AI 루프를 켜면 게시 화면에서 AI 루프로 내 수업 교체를 요청할 수 있습니다.
전근하거나 퇴직한 교사는 이름에서 마우스 오른쪽 단추를 누르고 메일 등록 해제를 선택하세요. 메일 로그인, AI 루프 수업 교체, 변경 알림 메일, 휴대폰 알림이 끊기고 비밀번호는 기관 기본값으로 돌아갑니다. 교사 계정은 이름으로 이어지므로, 해제하지 않으면 다음 학기에 같은 이름의 교사가 왔을 때 그 메일로 새 교사 자리에 로그인할 수 있습니다.
한 시간표 코드에 같은 이름의 담당이 둘 이상이면 그 교사들은 메일 등록과 AI 루프 수업 교체를 사용할 수 없습니다. "김민수A", "김민수B"처럼 이름을 구분하세요.
4. 자주 묻는 질문
- 학년마다 요일이나 교시가 달라요.
가능합니다. 요일 탭이나 교시 탭에서 학년을 선택한 뒤 따로 수정하세요. - 대학인데 '학년 · 반'으로 표시돼요.
기관 종류는 기관을 만들 때 선택하며, 대학교(원)로 만든 기관은 처음부터 '학과 · 건물', '강의실'로 표시됩니다. 바꿔야 하면 문의 게시판에 남기세요. 자료는 그대로이고 화면의 용어만 바뀝니다. - 과목을 삭제했더니 시간표 셀이 비어 보여요.
시간표 셀은 과목을 참조하므로, 과목을 삭제하면 셀에 표시할 이름이 없어집니다. 과목을 삭제하기 전에 시간표를 먼저 정리하거나, 삭제하지 말고 이름만 수정하세요. - 한 반을 둘로 나눠 수업해요(이동 수업).
반 탭에서 "A반", "B반"처럼 반을 추가하고, 시수표에서 그 반에 시간을 입력하세요. 두 반이 같은 시간에 수업해야 하면 시수표의 그룹 배정(G)에 같은 번호를 입력합니다. 선택 과목도 같은 방법입니다.