에이전트 AI 루프

에이전트 AI 루프(줄여서 AI 루프)는 관리자 화면 오른쪽에 열리는 AI 대화 창입니다. 할 일을 평소 말로 입력하면 AI 루프가 시간표를 확인하고, 버튼으로 하던 작업을 대신 처리합니다.

대표적인 작업은 출장 등으로 빠지는 수업의 교체 안을 만들어 그날 시간표에 적용하는 것입니다. 시수표 엑셀이나 나이스 기초 시간표 파일로 기초자료, 시수표, 기본 시간표를 한 번에 만들 수도 있습니다. 그 밖의 작업은 요청할 수 있는 작업을 참고하세요.

출장 처리 1안을 10/7 일일 시간표에 적용한 에이전트 AI 루프 화면

💡 참고 상단 바에 AI 루프 버튼이 없다면 이 기관은 아직 AI 루프를 사용할 수 없습니다. 필요하면 문의 게시판으로 요청하세요.

1. 창 열기
  1. 상단 바 오른쪽의 AI 루프 버튼(고리 모양 아이콘)을 누르세요.
  2. 화면 오른쪽에 창이 열리고, 시간표는 창 폭만큼 왼쪽으로 비켜납니다.
  3. 창을 닫으려면 AI 루프 버튼을 다시 누르거나 닫기(✕)를 누르세요.
처음 연 AI 루프 창과 입력칸 아래의 요청 예시

창 폭 조절

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
번호 이름 설명
① 넓게, 좁게 창 폭을 넓게 또는 좁게 바꿉니다.
② 최근 작업 저장된 대화 목록입니다. 대화를 누르면 다시 열리고, 🗑를 누르면 삭제됩니다. 이 기관의 관리자 모두에게 같은 목록이 표시됩니다.
③ 새 작업 새 대화를 시작합니다. 이전 대화는 최근 작업에 남아 있습니다. 입력칸 아래의 새 작업도 같은 기능입니다.
④ 닫기 창을 닫습니다.
⑤ 대화 제목, ⋮ AI 루프가 붙인 대화 제목입니다. ⋮를 눌러 이름을 바꾸거나 대화를 삭제합니다.
⑥ 보기 카드 AI 루프가 선택을 요청할 때 나타납니다. 보기 카드 참고
⑦ 보내기 답하는 동안에는 ■(멈춤)으로 바뀌며, 누르면 그 질문을 멈춥니다.
⑧ 허락 단계 AI 루프가 처리할 범위를 선택합니다. 허락 단계 참고
⑨ 입력칸 요청할 내용을 입력하고 Enter를 누릅니다. 입력칸 참고
⑩ 📎 파일 첨부 그림, PDF, 표 파일을 질문과 함께 보냅니다.
2. 요청할 수 있는 작업

평소 말투로 입력하세요. 이름, 날짜, 교시를 함께 적으면 더 정확하게 처리합니다.

하고 싶은 작업 입력 예
빠지는 수업 처리 "김○○ 선생님 내일 3·4교시 출장 — 처리해 줘"
처리 안만 먼저 확인 "김○○ 선생님 10월 15일 2·3교시 출장입니다. 처리할 수 있는 안을 보여 줘"
상대 교사를 정해 처리 "김○○ 선생님 내일 3교시 출장, 이○○ 선생님과 바꿔서 처리해 줘"
상대 교사가 안 될 때 "이○○ 선생님은 안 된대요"
교체 대상 명단대로 처리 "오늘 교체 대상 명단대로 처리해 줘"
대강 교사 지정 "내일 1-3반 2교시는 이○○ 선생님이 대강"
수업이 없는 교사 찾기 "오늘 5교시에 수업이 없는 선생님은?"
바뀐 수업 확인 "이번 주 바뀐 수업 알려 줘"
칸 이동 "10월 16일 1-3반 2교시와 4교시를 맞바꿔 줘"
날짜 이동 "10월 16일 시간표 열어 줘"
되돌리기 "10월 15일 1-3반 교체를 원래대로 되돌려 줘"
출장 취소 "김○○ 선생님 10월 15일 출장 취소됐어"
사유 입력 "오늘 바뀐 수업의 사유를 출장으로 해 줘"
교사에게 메일 "오늘 바뀐 수업을 해당 선생님들께 메일로 보내 줘"
카드 추가 "내일 1-3반 3교시에 '학생회 선거' 카드를 붙여 줘"
시수 확인 "이번 학기 2-1반 수학 시수가 모자라지 않아?"
중복 확인 "기본 시간표에서 담당이 겹치는 곳을 찾아 줘"
기초자료, 시수표 수정 "2학년 영어 담당을 박○○ 선생님으로 바꿔 줘"
급식, 학사일정 "다음 주 급식 알려 줘", "이번 달 학사일정 보여 줘"
규칙 기억 "기억해 줘: 요일교체보다 교시이동을 먼저"
시수표 파일로 새 시간표 시수표 엑셀을 첨부하고 "첨부한 파일로 이 시간표 코드에 기초자료와 시수표, 기본 시간표를 만들어 줘" (시수표 파일로 새 시간표 만들기 참고)
나이스 시간표 가져오기 나이스 기초 시간표 엑셀(학년마다 한 파일)을 첨부하고 "첨부한 나이스 파일로 이 시간표 코드에 시간표를 만들어 줘" (나이스 기초 시간표 참고)
3. 수업 교체(출장, 병가, 연수)

빠지는 교사와 날짜, 교시를 알려 주면 타임풀이 처리 안을 최대 3개까지 계산합니다.

교체 대상 명단대로 한꺼번에 처리하기

  1. 일일 시간표 도구 모음의 교체 대상에 그날 수업 교체가 필요한 교사를 입력하세요. 자세한 내용은 수업 교체 대상을 참고하세요.
  2. AI 루프에게 "교체 대상 명단대로 처리해 줘"라고 입력하세요.
4. 보기 카드로 안 선택하기

AI 루프가 선택을 요청할 때는 글 대신 보기 카드를 표시합니다. 처리 안을 고를 때, 같은 이름이 여럿일 때, 되돌릴 수 없는 작업을 확인할 때입니다.

출장 처리 안 셋과 직접 입력이 있는 보기 카드

💡 참고 요일교체가 포함된 안은 다른 날짜의 시간표도 함께 바뀝니다. 적용하면 시간표 위에 '요일교체 — 저장하면 10/12(월) 일일 시간표도 함께 저장됩니다.'가 표시되고, 저장하면 두 날짜가 함께 저장됩니다.

5. 허락 단계
웹게시, 저장, 변경, 읽기 권한이 있는 허락 단계 메뉴

입력칸 아래의 허락 단계 버튼을 눌러 선택하세요. 처음 값은 '변경 권한'이며, 화면을 새로 열면 다시 '변경 권한'으로 시작합니다.

단계 AI 루프가 하는 일 이후 직접 할 일
읽기 권한 시간표를 바꾸지 않고, 처리 안을 만들어 안내합니다. 안내를 확인하고 직접 수정합니다.
변경 권한 처리 안을 일일 시간표에 적용하고, 저장은 하지 않습니다. 결과를 확인하고 저장 또는 저장 + 웹 게시를 누릅니다.
저장 권한 적용하고 저장까지 합니다. 게시 화면은 바뀌지 않습니다. 결과를 확인하고 저장 + 웹 게시를 누릅니다.
웹게시 권한 적용하고 저장 + 웹 게시까지 합니다. 게시 화면을 확인합니다.

⚠️ 주의 '웹게시 권한'에서는 AI 루프가 게시까지 합니다. 게시하면 교사, 학생, 학부모가 보는 게시 화면이 바로 바뀌므로, 익숙해질 때까지는 '변경 권한'에서 결과를 확인하며 사용하세요.

6. 적용한 수업 확인과 저장

'변경 권한'에서 AI 루프가 적용한 수업은 저장 전 상태이며, 게시 화면은 그대로입니다.

7. 되돌리기와 출장 취소
8. AI 루프의 기억
9. 입력칸
10. 시수표 파일로 새 시간표 만들기

시수표 엑셀(xlsx) 파일 하나로 기초자료, 시수표, 기본 시간표를 한 번에 만듭니다. 반마다 과목, 담당, 주당 시수가 적힌 표면 됩니다.

파일 준비

만드는 순서

  1. 시간표 코드 탭에서 새 시간표 코드를 만들고 여세요. 자세한 내용은 시간표 코드를 참고하세요.
  2. AI 루프 창의 허락 단계를 '저장 권한'으로 선택하세요.
  3. 입력칸 아래의 파일 첨부 버튼을 눌러 시수표 파일을 첨부하세요.
  4. "첨부한 파일로 이 시간표 코드에 기초자료와 시수표, 기본 시간표를 만들어 주세요."라고 입력하세요.
  5. AI 루프가 보기 카드로 질문하는 내용에 답하세요.
  6. 답을 모두 받으면 AI 루프가 기초자료와 시수표를 만들고, 기본 시간표를 자동 생성해 저장합니다.
  7. 시수표와 기본 시간표를 열어 결과를 확인하세요.

⚠️ 주의 내용이 없는 새 시간표 코드에서만 만들 수 있습니다. 기초자료나 시수표가 있는 코드에서는 만들지 않습니다.

AI 루프가 질문하는 것

항목 내용
요일과 교시 파일에 없으므로 반드시 질문합니다. "월요일부터 목요일까지는 7교시와 청소시간, 금요일은 5교시"처럼 답하세요.
담당이 빈 줄 담당 이름을 알려 주거나, 담당 없이 추가하거나, 그 줄을 제외합니다.
똑같은 줄이 두 번 한 번만 추가할지 질문합니다.
한 글자만 다른 이름 '김영쥰'과 '김영준'처럼 오타일 수 있는 이름이 같은 사람인지 질문합니다.
칸보다 많은 시수 반의 주당 시수가 한 주의 칸 수보다 많으면 모두 배정할 수 없으므로, 줄일 줄을 안내합니다.
뜻이 애매한 옵션 "오후는 피해서"가 몇 교시부터인지, "되도록 연강"을 꼭 지킬지 질문합니다. "과학실에서 수업"처럼 옵션으로 만들 수 없는 요구는 노트로 남길지 질문합니다.

결과 확인

11. 자주 묻는 질문

update-에이전트AI루프 : 2026-10-09 (V3)